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従業員対応編

 2015年8〜9月にやっておきたい・・・ 従業員さんへのアナウンス  
   2015年10月に、住民票のあるすべての国民にマイナンバーをお知らせする通知カードが郵送されます。住民票の住所に発送されますので、現在住民票とは別のところに住んでいる従業員さんは通知カードが受け取れないケースもあります。住民票の確認等を促すお知らせをするとよいです。通知カードは2015年10月5日の住民票データをもとに発送されます。
 発送は世帯ごとに簡易書留で送られます。会社としてはその後の手続きをスムーズにするために、必ず受け取ってもらいたいところです。まずは受け取ってもらい、後日個人番号を会社に知らせてもらうため、大切に保管してもらうようアナウンスをしておきましょう!
  2015年9月〜12月にやっておきたい・・・マイナンバーの利用目的の通知 
   マイナンバーを従業員さんからもらうときには、利用目的ををできる限り特定し従業員さんに通知しておく必要があります。通知方法はいろいろ
  @社内LANにおける通知   A利用目的を記載した書面を提示  B就業規則への明記

 利用目的の就業規則の規定例

 第○条(マイナンバーの利用)
 会社は従業員および扶養家族のマイナンバーについて、以下の手続きに利用することができる。
 (1)健康保険・厚生年金保険関係届出事務
 (2)雇用保険関係届出事務
 (3)労働者災害補償保険法関係届出事務
 (4)国民年金第3号被保険者関係届出事務
 (5)給与所得・退職所得に係る源泉徴収票作成事務

就業規則にはこのほか、採用時にマイナンバーを会社に通知する旨なども盛り込むとよいでしょう!
   順次更新予定
   


 
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